华夏蘧璩琚氏宗亲理事会换届选举大会 暨第二届拜祖大典、君子文化节

 

华夏蘧璩琚氏宗亲理事会换届选举大会

暨第二届拜祖大典、君子文化节会务指南

 

为确保“华夏蘧璩琚氏第三届宗亲理事会换届选举大会暨第二届拜祖大典、君子文化节”（以下简称“本次盛会”）顺利举行，保障各位宗亲参会期间行程顺畅、活动有序，特制定本会务指南，请各位宗亲仔细阅读并遵照执行。本次盛会以“凝聚宗亲力量、传承君子文化、续写家族华章”为核心，秉持“包容、团结、传承、发展”的宗亲会宗旨，致敬先祖蘧伯玉贤德风范，共商宗族发展大计，现将具体事宜明确如下：

一、盛会概况

（一）活动主题

宗脉相连传薪火，君子之风润后人

——华夏蘧/璩氏宗亲共襄盛会，同祭先祖、共话发展

（二）举办单位

华夏蘧/璩氏宗亲理事会

（三）参会对象

各地蘧（璩、琚）氏宗亲代表、第二届宗亲理事会理事、监事及拟新增理事、监事、副会长等人员，蘧氏文化爱好者、宗族贤达人士。

（四）核心信息汇总

报到时间：3月4日（全天）

入住酒店：长垣五洲国际大酒店

换届选举大会：3月5日上午，长垣五洲国际大酒店二楼会议厅

宗亲联谊活动：3月5日下午，长垣五洲国际大酒店

拜祖大典暨君子文化节：3月6日全天，长垣市伯玉村蘧氏宗祠

二、详细日程安排

3月4日：报到入住（全天）

1.报到时间：09:00—21:00（全天接待，逾期未报到请提前与会务组联系）；

2.报到地点：长垣五洲国际大酒店大堂报到处；

3.报到流程：

（1）宗亲凭个人身份信息（姓名、所在地区、联系方式）签到，核对参会信息；

（2）领取参会物资（会议手册、参会证、活动流程单、宗亲联络表、纪念礼品等）；

（3）办理酒店入住手续，领取房卡（住宿统一安排，如需调整房间请提前说明）；

4.温馨提示：

（1）建议宗亲合理规划行程，提前抵达酒店，避免延误报到；

（2）报到时请主动向会务组说明是否有饮食禁忌、特殊需求等，以便妥善安排；

（3）原则上住宿房间不可随意调换，确有特殊情况需联系会务组协调处理。

3月5日：换届选举与宗亲联谊

上午：华夏蘧璩琚氏第三届宗亲理事会换届选举大会

1.集合时间：08:00—08:30（在酒店二楼会议厅门口集合签到）；

2.会议时间：08:30—12:00；

3.会议地点：长垣五洲国际大酒店二楼会议厅；

4.会议内容：

（1）奏唱国歌，缅怀先祖；

（2）第二届宗亲理事会工作报告、财务报告宣读；

（3）审议宗亲会章程修订相关事宜；

（4）选举产生第三届宗亲理事会理事、监事、副会长、会长等核心成员；

（5）新当选理事会成员宣誓、发言；

（6）宗亲代表发言，共话宗族发展；

5.注意事项：

（1）请参会宗亲提前10分钟入场，按指定位置就座，不得随意缺席、迟到、早退；

（2）会议期间请将手机调至静音或振动状态，保持会场秩序，不随意交谈、走动；

（3）换届选举严格遵循宗亲会章程，确保公平、公正、公开，参会理事须按时到场，确保会议有效召开。

下午：宗亲联谊活动

1.活动时间：14:30—17:30；

2.活动地点：长垣五洲国际大酒店（具体场地详见当日指引）；

3.活动内容：

（1）宗亲自我介绍、地域宗亲联络，增进宗亲情谊；

（2）蘧氏文化交流、宗族历史分享，传承先祖贤德精神；

（3）互动交流环节，探讨宗亲会发展、宗族公益、文化传承等相关事宜；

（4）宗亲合影留念，记录宗族团聚时刻；

4.注意事项：

（1）请宗亲准时参与，积极互动交流，珍惜团聚机会；

（2）活动期间请尊重各地宗亲习俗，团结友爱、互帮互助；

（3）可携带宗族相关史料、谱牒、照片等，与各位宗亲交流分享。

3月6日：拜祖大典暨君子文化节

1.集合时间：07:30—08:00（酒店大堂集合，统一乘车前往拜祖地点伯玉村蘧氏宗祠）；

2.出发时间：08:00（准时出发，不等人，请宗亲提前做好准备）；

3.活动地点：长垣市伯玉村蘧氏宗祠（伯玉村为春秋时期卫国贤大夫蘧伯玉故里，又称君子故里，是蘧氏宗族祭祀祖先、传承文化的重要场所）；

4.活动流程：

（1）08:30—09:00：宗亲有序入场，在指定区域站立，整理衣冠，做好拜祖准备；

（2）09:00—10:30：第二届全国蘧氏拜祖大典，遵循传统礼仪，依次进行奏乐、献花、献酒、读祭文、行拜礼等环节，缅怀先祖蘧伯玉，传承君子贤德；

（3）10:30—12:00：君子文化节活动，包括蘧伯玉贤德故事分享、君子文化研讨、宗族文化展演等，弘扬蘧氏君子文化，彰显宗族优良传统；

（4）11:30：乘大巴车返回五洲国际大酒店；

（5）12:00—13:30：统一午餐（地点长垣五洲国际大酒店）；

（6）13:30—16:00：后续文化交流、宗祠参观、宗亲自由联络等活动；

（7）16:00：活动结束。

5.注意事项：

（1）拜祖大典是宗族重要仪式，需衣着整洁、庄重得体（建议着正装或素色衣物），严禁穿奇装异服、拖鞋入场；

（2）拜祖期间请严格遵守现场工作人员安排，按礼仪流程参与，不随意走动、喧哗、拍照，避免影响仪式秩序；

（3）宗祠内严禁吸烟、乱扔杂物，爱护宗祠设施及周边环境，尊重宗族祭祀传统；

（4）请宗亲随身携带参会证，按时集合，服从统一调度，切勿擅自离队；

（5）拜祖活动相关费用由宗亲会承担，宗亲可自愿为宗族文化发展、宗祠建设提供捐助支持。

三、会务服务与联系方式

（一）住宿服务

1.入住酒店：长垣五洲国际大酒店（地址：长垣市核心区域，交通便利，周边配套完善）；

2.住宿安排：会务组统一预订房间，宗亲报到时凭签到信息领取房卡，住宿费用按宗亲会统一标准执行（可自理或按宗族相关规定结算）；

3.退房说明：3月6日活动结束后，宗亲可在14:00前办理退房手续，逾期未退房将按酒店规定额外收取费用；如需延长住宿，请提前与酒店前台及会务组沟通。

（二）餐饮服务

1.餐饮安排：3月4日晚餐、3月5日早中晚餐、3月6日早午餐，统一在酒店餐厅或指定场地就餐，凭参会证就餐；

2.饮食说明：会务组将兼顾不同宗亲的饮食需求，如有素食、忌口等特殊情况，请在报到时提前告知会务组，以便妥善安排。

（三）交通指引

1.抵达长垣市后，前往长垣市五洲国际大酒店的方式：

（1）自驾：导航搜索“长垣市五洲国际大酒店”，酒店设有专属停车场，可免费停车；

（2）公共交通：抵达新乡东高铁站、汽车站后，可乘坐出租车或公交车前往酒店（具体公交路线可咨询会务组）；

2.活动期间交通：3月6日前往伯玉村蘧氏宗祠，由会务组统一安排大巴车接送，宗亲需按时在酒店大堂集合，不得擅自驾车前往（特殊情况需提前报备）。

（四）会务联络

为及时解决宗亲参会期间的各类问题，特设会务联络组，联系方式如下（微信同号）：

总联络人：璩宪庆 13525095888（负责整体会务协调、重大事项对接）

报到咨询：璩成广 16638379998（负责签到、物资发放、住宿对接）

活动咨询：璩山河 13937382766（负责日程指引、现场协调）

应急联络：璩泽鹏 13503733033（负责突发情况处理、医疗协助）

四、注意事项

1.各位宗亲需按时参会，严格遵守本次盛会的各项安排，服从会务组的统一调度，不得擅自缺席、迟到、早退，确有特殊情况需提前向会务组请假；

2.参会期间请随身携带参会证，以便核对身份、参与活动、就餐乘车；

3.注重个人言谈举止，团结友爱、互敬互助，尊重各地宗亲的风俗习惯，共同维护蘧氏宗族的良好形象，杜绝争执、冲突等行为；

4.自觉遵守会场、酒店、宗祠等场所的规章制度，爱护公共设施，保持环境整洁，不随地吐痰、乱扔杂物、大声喧哗；

5.妥善保管个人财物（手机、钱包、贵重物品等），避免丢失；行动不便的宗亲请由家属陪同参会，确保出行安全；

6.建议宗亲提前安排好返程行程，活动结束后及时办理退房手续，有序返程；如需会务组协助预订返程票务，请提前告知；

7.本次盛会期间，将安排专人记录活动全程（拍照、录像），用于宗族文化宣传、资料留存，如宗亲不便出镜，请提前告知会务组；

8.请各位宗亲提前安排好行程，确保按时参加活动，如有特殊需求或建议，请及时与会务组联系，我们将尽力提供帮助；

9.宗亲会相关会费缴纳限于会长、副会长及理事，根据自身财力量力而行，具体数额由第三届宗亲会会长会议议定，参会宗亲可自愿参与捐助，支持宗族文化发展与公益事业。

五、温馨提示

1.3月上旬长垣地区气温适中，早晚温差较大，请各位宗亲根据天气情况合理搭配衣物，做好保暖措施；

2.建议携带个人常用药品（如降压药、感冒药、肠胃药等），以备不时之需；

3.参会期间请遵守国家法律法规，自觉维护宗族形象，共同营造团结、和谐、庄重的活动氛围；

4.本次盛会是蘧/璩氏宗族凝聚力量、传承文化的重要契机，希望各位宗亲珍惜团聚机会，畅叙宗亲情谊，共商发展大计，携手为蘧氏家族的繁荣昌盛贡献力量。

 

 

华夏蘧璩琚氏宗亲会

2026年3月